Excel 2003 – Le Tableau Croisé Dynamique

Le tableau croisé dynamique sous Excel est comme son nom l’indique un tableau généré croisant différents types de données et qui est dynamique c’est à dire que si on modifie son contenu les données sources seront actualisées et inversement.

Téléchargez et décompressez le fichier tab_croise_dynamique_Excel_2003.zip. Nous utiliserons dans un premier temps les onglets « Feuil1 » et « Feuil2 » :

  • « Feuil1 » rassemble les informations de plusieurs films au box office américain dont les recettes de chacun pour la semaine du 9 décembre 2011 :

  • « Feuil2 » est un tableau qui définit une catégorie en fonction d’une tranche de recettes :

On constate donc en prenant par exemple le film « Happy New Year » qu’il est en Catégorie 9 car il a généré $13 019 180 soit plus de $9 000 000 de recettes.

  • Dans la barre de menus cliquez sur Données puis sur Rapport de tableau croisé dynamique… :

  • Une fenêtre s’ouvre c’est un assistant qui va vous guider. Les choix par défaut sont les bons car dans notre cas on a bien une Liste ou base de données Microsoft Office Excel et le type de rapport que l’on souhaite créer est bien un Tableau croisé dynamique donc cliquez sur le bouton Suivant :

  • Ici vous devez sélectionner l’emplacement de votre tableau. Cliquez sur le bouton situé juste avant le bouton Parcourir à la fin du champ Plage :

  • La fenêtre va se réduire n’y prêtez pas attention et sélectionnez dans la feuille « Feuil1 » les données de B4 à H14 :

  • Cliquez de nouveau sur le bouton à droite vous allez revenir à la fenêtre initiale permettant de valider la sélection de la plage de données. Cliquez sur le bouton Suivant :

  • Dans cette 3ème étape vous devez définir l’emplacement de votre tableau croisé dynamique. Sélectionnez Nouvelle feuille puis cliquez sur le bouton Terminer :

  • Une nouvelle feuille nommé « Feuil3 » s’ouvre avec le tableau croisé dynamique vide ci-dessous :

  • Vous allez utilisez la fenêtre suivante qui s’est ouverte également à proximité du tableau :

  • Le menu déroulant en bas à droite de cette fenêtre permet de sélectionner l’une des 4 zones du tableau qui sont lignes, données, colonnes et pages :

  • Sélectionnez Zone de données puis cliquez sur RECETTES et enfin cliquez sur le bouton Ajouter. Vous obtenez automatiquement la somme de toutes les RECETTES :

  • Maintenez le clic gauche sur le champ GENRE 1 dans la liste des champs puis glissez le sur le tableau croisé dynamique ne relâchez le bouton que lorsque vous serez au dessus de « Total » en A4 qui correspond à la zone de lignes. Vous obtenez la répartition par GENRE 1 de toutes les RECETTES :

  • Faites un clic droit sur GENRE 1 en A4 puis cliquez sur Masquer afin de revenir à la somme des RECETTES :

  • Reglissez GENRE1 en A4 ou ajoutez le depuis la liste des champs puis une fois que vous avez de nouveau la répartition des RECETTES par GENRE 1 cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de GENRE 1 en A4 :

  • Décochez Comédie puis cliquez sur le bouton OK :

  • Vous avez donc la répartition des RECETTES par GENRE 1 sans le genre Comédie :

  • Si vous double cliquez sur l’un des champs de la zone de données (ici de B5 à B8) une nouvelle feuille va s’ouvrir contenant les enregistrements correspondants. Double cliquez sur le Total de Aventure :

  • Faites un clic droit sur l’onglet correspondant à cette feuille en bas à gauche puis un clic gauche sur Supprimer :

  • Revenez sur la feuille « Feuil1 » et modifiez les recettes du film « Les Immortels » en les augmentant de 3$ les recettes sont donc de 2461230$ au lieu de 2461227$ puis revenez sur la feuille où se trouve votre tableau croisé dynamique et faites un clic droit n’importe ou dans le tableau puis un clic gauche sur Actualiser les données :

  • On constate que le total de « Aventure » a bien été actualisé car il augmenté de 3$. Le tableau est donc bien « dynamique ».

  • Vous pouvez également modifier les paramètres des champs de manière à calculer par exemple la moyenne plutôt que la somme des RECETTES. Faites un clic droit sur « Somme de RECETTES » en A3 puis un clic gauche sur Paramètres de Champ… :

  • Une fenêtre s’ouvre séléctionnez Moyenne dans la liste Synthèse par : puis validez en cliquant sur le bouton OK :

  • Le champ en A3 se nomme à présent Moyenne de RECETTES et la zone de donnée affiche bien la moyenne des RECETTES :

  • Faites un clic droit sur « Moyenne de RECETTES » en A3 puis un clic gauche sur Paramètres de Champ… sélectionnez de nouveau Synthèse par : Somme puis cliquez sur le bouton Options et dans Afficher les données : sélectionnez % par colonne puis validez en cliquant sur le bouton OK :

  • On obtient donc la répartition des RECETTES par GENRE 1 en pourcentage :

  • D’autres fonctions sont disponibles dans la barre d’outils Tableau croisé dynamique suivante :

  • Cliquez sur l’icône Mettre en forme le rapport :

  • Sélectionnez le format que vous souhaitez appliquer à votre tableau puis cliquez sur le bouton OK :

  • Toujours dans la barre d’outils Tableau croisé dynamique cliquez sur l’icône Assistant Graphique pour ajouter dans une nouvelle feuille un graphique de votre tableau :

Vous l’avez compris le tableau croisé dynamique est un puissant outil car il propose de très nombreuses possibilités que je ne pourrai exploiter en un seul tutoriel. Vous avez à présent les bases à vous de les approfondir 😉

Tutoriel réalisé avec Microsoft Excel 2003 le 18 Décembre 2011